Paragon to podstawowy dokument fiskalny, stanowiący potwierdzenie dokonanej transakcji handlowej. Obecnie coraz więcej firm, szczególnie sklepów internetowych wystawia paragony w formie tzw. e-paragonów. Dowiedz się jak również możesz zacząć to robić.
Czym są e-paragony?
E-paragony to elektroniczne wersje tradycyjnych paragonów fiskalnych, które służą do potwierdzenia transakcji fiskalnych. Ich rosnąca popularność wynika z przekształceń regulacji prawnych oraz zwiększonej liczbie transakcji dokonywanych bez użycia papierowych dowodów zakupu. Przejście na e-paragony pozwala firmom zaoszczędzić na kosztach związanych z zakupem drukarek fiskalnych do każdego punktu sprzedaży, obsługą tych urządzeń oraz zakupie i składowaniu papieru.
Jak zacząć wystawiać e-paragony?
Jednym z rozwiązań do wystawiania e-paragonów jest system e-PAX. To zaawansowane narzędzie służące do generowania, przeglądania, wysyłki oraz archiwizowania e-paragonów. Wykorzystanie systemu e-PAX pozwala na łatwe wystawianie e-paragonów bez konieczności posiadania specjalistycznych systemów czy wielu drukarek fiskalnych. Paragony te są automatycznie przesyłane na serwery Ministerstwa Finansów, co pozwala na pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami.
W przypadku kontroli czy audytów potrzebne jest przejrzyste archiwum paragonów online, które umożliwia wyszukiwanie konkretnych transakcji, historii oraz raportów archiwalnych – właśnie do tego służy system e-PAX. System ten sprawia, że zarządzanie e-paragonami staje się proste i wygodne.
Aby zacząć korzystać z e-PAX – skontaktuj się z nami!
Dlaczego warto przejść na e-paragony?
Decydując się na e-paragony, można skorzystać z wielu korzyści wynikających z ich stosowania. Pierwszą z nich są oszczędności finansowe związane z rezygnacją z zakupu wielu drukarek fiskalnych oraz kosztów ich utrzymania i eksploatacji. Ponadto, ograniczenie zużycia papieru wpływa również korzystnie na środowisko naturalne.
Kolejną zaletą jest możliwość szybkiego i łatwego wysyłania e-paragonów do klientów za pomocą różnych kanałów, takich jak SMS czy e-mail. Dzięki systemowi e-PAX, każdy paragon zostaje przechowany w wersji elektronicznej, a jego kopia graficzna jest przygotowywana do wysyłki. To wygodne rozwiązanie dla klientów, którzy unikają gromadzenia papierowych paragonów i wolą otrzymywać je w formie elektronicznej. Dla sprzedawcy to z kolei gwarancja, że klient otrzymał swój paragon.
Stosowanie e-paragonów to także gwarancja pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz większa przejrzystość w zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa. Wysokiej jakości archiwum online dostępne w systemie e-PAX pozwala na łatwe śledzenie historii transakcji, co może okazać się przydatne podczas ewentualnych kontroli czy audytów.