Paragon fiskalny to podstawowy dokument potwierdzający dokonanie wszelkiego rodzaju transakcji handlowych. W dobie coraz większego postępu technologii cyfrowej stopniowo odchodzi się od tradycyjnych, drukowanych paragonów na rzecz paragonów elektronicznych. Sprawdź naszą aplikację do e-paragonów e-Pax i sprawdź jak może ułatwić Ci prowadzenie działalności gospodarczej

Czym jest paragon elektroniczny?

E-paragon, podobnie jak jego papierowy odpowiednik, to dokument potwierdzający zawarcie transakcji handlowej, np. w sklepie czy punkcie usługowym. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży z wykorzystaniem kas fiskalnych wynika bezpośrednio z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT i dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Co oczywiste, w przypadku paragonów elektronicznych nie ma potrzeby ich drukowania, jednak tego rodzaju dokument może zostać wystawiony przez sprzedawcę wyłączne po wyrażeniu zgody przez nabywcę. E-paragony stają się coraz popularniejsze, a grupą, która korzysta z nich szczególnie chętnie, są przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż na odległość, np. poprzez sklepy internetowe.

Elektroniczny paragon fiskalny – kiedy można go wystawić?

Od 2020 roku sprzedawcy mają możliwość wystawiania elektronicznych paragonów fiskalnych. Szczegółowe ramy prawne stosowania takiego rozwiązania określają cytowana już ustawa o VAT oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 maja 2020 roku w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Warto pamiętać, że podobnie jak w przypadku tradycyjnego dokumentu, również e-paragon może być wystawiony wyłącznie osobie fizycznej niebędącej przedsiębiorcą. Nie ma więc możliwości wystawienia elektronicznego paragonu fiskalnego na firmę bądź inną organizację.

Przywołane rozporządzenie określa m.in. katalog podmiotów, które mogą wystawiać paragony elektroniczne, korzystając z kas wirtualnych. Do zastosowania tej formy dokumentowania sprzedaży uprawnieni są podatnicy, prowadzący działalność handlową oraz usługową, w zakresie m.in.:

  • opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,

  • naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów,

  • doradztwa podatkowego,

  • usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,

  • przewozów samochodami osobowymi (w tym taksówkami),

  • wynajmu samochodów osobowych oraz usług transporterowych,

  • usług turystycznych, hotelarskich i związanych z zakwaterowaniem,

  • gastronomii, cateringu i przygotowywania napojów,

  • sprzedaży węgla, brykietu itp.

Dlaczego warto stawiać na paragony elektroniczne?

Istnieje szereg powodów, dla których warto wybrać elektroniczny paragon zamiast papierowego. Wielu przedsiębiorców zwraca uwagę na wygodę, jaką daje taka forma dokumentowania transakcji, szczególnie przy zakupach online lub sprzedaży wysyłkowej. E-paragony to również niższe koszty prowadzenia działalności, wynikające z braku konieczności drukowania. Przedsiębiorca oszczędza także czas, ponieważ nie musi ręcznie obsługiwać wydruków ani fizycznie archiwizować dowodów sprzedaży na wypadek kontroli. Nie bez znaczenia są również takie korzyści jak:

  • automatyzacja procesów fiskalnych,

  • sprawniejsza logistyka wewnątrz przedsiębiorstwa,

  • możliwość uzyskania pełnego dostępu do kopii cyfrowych dokumentów sprzedażowych w dowolnym momencie.

Wymieniając najważniejsze powody, dla których warto stosować elektroniczny paragon dla klienta, nie sposób pominąć względów ekologicznych. E-paragon to jednak nie tylko mniejsze zużycie papieru i energii, ale również ograniczenie śladu węglowego i zadbanie o zdrowie pracowników, którzy nie mają kontaktu z toksycznymi substancjami w paragonach papierowych.

Również klienci doceniają wirtualną formę dokumentowania sprzedaży. Paragon elektroniczny przechowywany w smartfonie, na koncie e-mail czy pamięci USB nawet po wielu latach od sprzedaży nie ulega zniszczeniu, jak ma to miejsce w przypadku papierowych wydruków.

Bezproblemowe wysyłanie e-paragonów z e-PAX

Aby wystawić elektroniczny fiskalny dowód sprzedaży, potrzebujesz drukarki online. Z kolei bezpieczne archiwizowanie oraz wygodne i szybkie wysyłanie dokumentów w formie elektronicznej umożliwi Ci system e-PAX. Oprogramowanie tworzy kopię każdego e-paragonu, automatycznie przygotowując wersję do wysyłki dla klienta. Z e-PAX stworzysz przejrzyste archiwum swoich dokumentów fiskalnych online, uzyskując dostęp do historii, archiwalnych raportów oraz konkretnych transakcji. Sprawdź naszą ofertę i przygotuj się na e-paragon już teraz!

Jakie są zalety programu e-Pax?

Przy tworzeniu e-Pax staraliśmy się odpowiedzieć na uniwersalne potrzeby i problemy firm prowadzących działalność handlową. Rezultatem jest oprogramowanie, którego główne atuty to:

  • prostota obsługi – do używania e-Pax nie potrzeba zaawansowanej wiedzy ani szkoleń, większość procedur (od wystawienie paragonu, po przesłanie jego kopii klientowi oraz do Ministerstwa Finansów) jest realizowana w sposób całkowicie automatyczny,

  • prosta konfiguracja – e-Pax z powodzeniem współpracuje z różnymi systemami operacyjnymi i urządzeniami, dlatego nawet jeśli w Twojej firmie dojdzie do zmian wyposażenia, program może zostać bardzo łatwo skonfigurowany i dostosowany do zmieniających się warunków i oczekiwań,

  • pełna zgodność z regulacjami prawnymi – program e-Pax to legalne i odpowiadające normom prawnym oprogramowanie, które w pełni współpracuje z systemami Ministerstwa Finansów,

  • archiwizacja dokumentów – e-Pax przechowuje wystawione paragony w formie archiwum, w którym można z łatwością znaleźć potrzebną dokumentację, np. na potrzeby kontroli skarbowej.

  • 100% dokładność – dzięki automatyzacji procesów paragony wystawiane są w sposób bezbłędny, z uwzględnieniem dokładnych kwot oraz danych klientów dokonujących transkacji,

To wszystko czyni z e-Pax doskonałą alternatywę dla tradycyjnych drukarek fiskalnych. Dzięki niemu prowadzenie działalności oraz kontrolowanie stanu finansów przedsiębiorstwa staje się dużo prostsze i wygodniejsze.

Jakie firmy mogą korzystać z e-Pax?

Zalety e-Pax czynią z niego uniwersalne rozwiązanie dla wszelkich przedsiębiorstw prowadzących działalność handlowę. Szczególnie dobrze sprawdzi się on w przypadku sklepów internetowych, obracających asortymentem z każdej kategorii – od drobnych akcesoriów i produktów spożywczych, kończąc na drogich sprzętach domowych czy elektronice. Dzięki niemu nie ma potrzeby dołączać do każdej przesyłki papierowego paragonu, który może się łatwo zgubić lub zniszczyć.

Co zyskujesz dzięki e-Pax?

Przejście z tradycyjnych paragonów na e-paragony wystawiane przez e-Pax pozwoli między innymi:

  • oszczędzać czas – nie musisz zajmować się wystawianiem paragonów do transakcji dokonywanych przez internet, e-Pax zajmie się tym automatycznie, dając Ci czas na zajęcie się znacznie ważniejszymi zadaniami, tym samym podnosząc wydajność pracy,

  • zmniejszać koszty – zautomatyzowanie procesu wystawiania oraz archiwizacji paragonów pozwala skutecznie zmniejszać koszty prowadzenia działalności. Jest to szczególnie dobrze widoczne w dużych firmach, które każdego dnia wykonują wiele transakcji finansowych. Oszczędności dotyczą między innymi kosztów zakupu i konserwacji drukarek fiskalnych czy zakupu papieru do nich.

  • poprawa bezpieczeństwa – dzięki opcji archiwizowania wszystkich wystawionych paragonów zyskujesz gwarancję bezpieczeństwa na wypadek kontroli skarbowej przedsiębiorstwa lub ewentualnych roszczeń klientów. Każdy paragon zostaje od razu wysłany na wskazany przez klienta numer telefonu bądź adres mailowy, dlatego nie ma możliwości, by klient nie otrzymał swojej kopii dokumentu lub przypadkowo go zgubił,

Wybierają e-Pax otrzymujesz również z naszej strony pełne wsparcie techniczne– zajmiemy się konfiguracją oprogramowania i zintegrowaniem go z pozostałymi elementami systemu komputerowego firmy, dzięki czemu możesz mieć pewność, że program spełni wszystkie Twoje oczekiwania.

Ciekawe? Chcesz dowiedzieć się więcej? Wypełnij formularz – wrócimy do Ciebie!

    Please prove you are human by selecting the truck.