W dobie cyfryzacji i automatyzacji procesów biznesowych, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zainwestowanie w nowoczesne narzędzia ułatwiające codzienną pracę. Jednym z takich rozwiązań jest oprogramowanie do fakturowania, które pozwala na szybsze i bardziej efektywne wystawianie faktur oraz zarządzanie nimi. W poniższym artykule omówimy czym jest oprogramowanie do fakturowania, co warto wziąć pod uwagę przy jego wyborze, jakim firmom się przyda oraz dlaczego warto w nie zainwestować.
Czym jest oprogramowanie do fakturowania?
Oprogramowanie do fakturowania to narzędzie informatyczne, które umożliwia automatyzację procesu wystawiania faktur oraz zarządzanie nimi. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas i zasoby, które mogą zostać przeznaczone na inne aspekty prowadzenia działalności gospodarczej. Przykładem takiego oprogramowania jest Vimana Invoicing Manager (VIM), który pozwala na automatyczne wystawienie faktury VAT na podstawie paragonu. Narzędzie współpracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi oraz systemami sprzedażowymi, co umożliwia tworzenie i gromadzenie potwierdzeń przeprowadzonych transakcji.
Co brać pod uwagę przy wyborze oprogramowania do fakturowania?
Przy wyborze oprogramowania do fakturowania warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii. Po pierwsze, należy sprawdzić, czy dana aplikacja jest kompatybilna z systemami operacyjnymi używanymi w firmie, takimi jak Windows, Linux, iOS czy Android. W przypadku VIM, oprogramowanie współpracuje z różnorodnymi systemami, co pozwala na korzystanie z niego również na urządzeniach mobilnych. Po drugie, warto sprawdzić, czy oprogramowanie oferuje możliwość integracji z innymi narzędziami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie, takimi jak systemy finansowo-kadrowe czy fakturomaty. VIM posiada gotowe API do tego rodzaju systemów oraz umożliwia integrację z aplikacją NGEJ – elektronicznym rejestrem sprzedaży z drukarek fiskalnych.
Jakim firmom przyda się oprogramowanie do fakturowania?
Oprogramowanie do fakturowania może okazać się przydatne dla wielu przedsiębiorstw, niezależnie od branży i specyfiki biznesu. Szczególnie korzystne jest ono dla firm o rozbudowanej, rozproszonej strukturze, takich jak sieci franczyzowe czy przedsiębiorstwa z wieloma oddziałami. VIM pozwala na scentralizowanie fakturowania, co ułatwia zarządzanie dokumentami sprzedażowymi oraz umożliwia wystawianie faktur zbiorczych dla wielu odbiorców posiadających wspólny NIP. System pozwala również na scentralizowane wystawianie faktur w środowiskach franczyzowych, gdzie wiele odrębnych spółek może korzystać ze wspólnej bazy i aplikacji, nie widząc swoich danych nawzajem.
Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie do fakturowania?
Inwestycja w oprogramowanie do fakturowania przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorstwa. Automatyzacja procesu fakturowania pozwala na zwiększenie wydajności pracy i efektywniejsze wykorzystanie zasobów. Ponadto umożliwia szybsze generowanie korekt dokumentów oraz dostęp do historii wydruków, co ułatwia analizę przeprowadzonych operacji.