Gdy konieczne jest wystawienie faktury VAT na podstawie paragonu, warto zautomatyzować ten proces, na co pozwala nasz program. Dostarczamy wygodne, precyzyjne i efektywne w działaniu narzędzie do fakturowania wspomagające działalność przedsiębiorstw w zakresie generowania dokumentów sprzedażowych i szeroko pojętego zarządzania nimi. Współpracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi, a także systemami sprzedażowymi w celu tworzenia i gromadzenia potwierdzeń przeprowadzonych transakcji. Zapraszamy do zapoznania się ze specyfiką oprogramowania i kontaktu z myślą o jego wdrożeniu!
Automatyczne wystawienie faktur na podstawie paragonu
Nasze narzędzie zostało zaprojektowane przede wszystkim z myślą o firmach o rozbudowanej, rozproszonej strukturze. Program umożliwiający wystawienie faktury na podstawie paragonu jest obsługiwany z poziomu przeglądarki internetowej, a integracja z zewnętrznymi drukarkami przebiega szybko i intuicyjnie. Konfiguracją i wdrożeniem zajmują się nasi specjalności, więc można mieć pewność, że obie procedury przebiegną optymalnie.
Do korzystania z narzędzia nadają się różnorodne systemy – nasz program do fakturowania współpracuje zarówno z Windowsem w wielu wersjach, jak i Linuxem, iOS-em oraz Androidem, a zatem można go używać również na urządzeniach mobilnych. To oznacza, że jest dostępny z dowolnego miejsca. Przekonaj się, że proces generowania faktur na podstawie paragonów może zostać zautomatyzowany.
Najważniejsze korzyści z programu do fakturowania
Tym, co wyróżnia nasz program, jest m.in. funkcja generowania korekt dokumentów natychmiast po wystawieniu zwrotu produktu z poziomu drukarki do faktur. Z kolei możliwość wglądu w archiwalne dane i dostęp do historii wydruków pozwalają na szczegółową analizę wszystkich operacji przeprowadzonych przy użyciu naszego programu. Automatyzacja procesu fakturowania, czyli czynności żmudnej i powtarzalnej, to sposób na zwiększenie wydajności pracy i efektywniejsze wykorzystanie zasobów, które przedsiębiorstwo ma do dyspozycji.
Nasze narzędzie zostało zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur, którego zadaniem jest zarządzanie ustrukturyzowanymi dokumentami sprzedażowymi. Dzięki temu wystawienie nowej faktury ustrukturyzowanej jest możliwe bezpośrednio z poziomu aplikacji, bez potrzeby przechodzenia na stronę publicznej instytucji. Automatycznie generowana faktura na podstawie paragonu przekłada się na oszczędność czasu i umożliwia skupienie się na najważniejszych elementach prowadzonej działalności.
Nasz program to skuteczna metoda na scentralizowanie fakturowania w dużych przedsiębiorstwach, np. sieciach franczyzowych czy firmach z wieloma oddziałami. Warto z niego korzystać niezależnie od branży i specyfiki biznesu.
VIM oferuje rozbudowaną definicję rekordu klienta, która pozwala na wystawianie faktur zbiorczych za zadany okres dla wielu odbiorców posiadających wspólny NIP. Faktura może obejmować paragony wydane w różnych lokalizacjach (np. sklepy, punkty usługowe, restauracje). System pozwala również na scentralizowane wystawianie faktur w środowiskach franczyzowych (wiele odrębnych spółek może korzystać ze wspólnej bazy i aplikacji, nie widząc swoich danych nawzajem). Wygenerowane dokumenty podlegają archiwizacji z możliwością ponownego ich wydruku (wraz za ścieżką audytorską, kto i kiedy je przedrukował). Wystawione dokumenty można przeglądać i analizować, korzystając z listy wbudowanych raportów.
VIM pobiera dane ze wskazanych baz danych lub poprzez dostępne, łatwe w obsłudze API. Pobór danych może być aktywny (VIM odpytuje system docelowy o dane) lub pasywny (VIM oczekuje na sygnał z zewnętrznych systemów). Posiada również gotowe API do systemów FK oraz fakturomatów. Integracja z aplikacją NGEJ – elektronicznym rejestrem sprzedaży z drukarek fiskalnych, umożliwia generację faktur i korekt w kilka sekund po wystawieniu paragonu fiskalnego. Procesy integracyjne (transfer danych, dostępność usług i serwerów itp.) mogą podlegać monitorowaniu za pomocą wygodnego dashboard’u w aplikacji AshWin.
Jakie są główne zalety VIM?
Vimana Invoicing Manager posiada wiele istotnych w prowadzeniu działalności atutów. Są to między innymi:
-
prosta obsługa – oprogramowanie działa z poziomu przeglądarki internetowej dowolnego typu (Chrome, Opera, Microsoft Edge i inne), a jego obsługa jest bardzo intuicyjna i nie sprawia żadnego problemu osobom posiadającym podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera,
-
wysoka dostępność –VIM współpracuje z najpopularniejszymi systemami operacyjnymi dla komputerów oraz urządzeń mobilnych, nie ma potrzeby wprowadzania jakichkolwiek zmian do systemu komputerowego przedsiębiorstwa. Możliwość korzystania z niego na urządzeniach mobilnych czyni z niego idealne rozwiązanie dla osób, które nie pracują stacjonarnie i w ramach wykonywanych czynności służbowych muszą się często przemieszczać
-
funkcjonalność – wielość przydatnych funkcji, takich jak pogląd historii wydruków czy natychmiastowe generowanie korekt dokument pozwala znacznie przyspieszyć i ułatwić pracę.
-
elastyczność – VIM można z łatwością skonfigurować w taki sposób, by współpracował z dowolną drukarką i kasą fiskalną, a także różnymi systemami sprzedażowymi. Dzięki temu nawet po wdrożeniu programu do infrastruktury firmowej możliwe jest wprowadzanie w niej zmian bez ryzyka utraty kompatybilności programu z pozostałymi elementami systemu.
Dodatkowo zapewniamy pełne wsparcie techniczne zarówno na etapie wdrażania, jak i użytkowania oprogramowania. Nie musisz obawiać się jakichkolwiek błędów i nieprawidłowości w użytkowaniu systemu.
Co zyskujesz, decydując się na VIM?
VIM to oprogramowanie szczególnie przydatne w firmach, które generują duże ilości paragonów i faktur. Wybierają to rozwiązanie zyskujesz:
-
znacznie większą wydajność pracy – dzięki swej prostej, bardzo intuicyjnej obsłudze, a także rozbudowanej funkcjonalności, VIM pozwala znacznie przyspieszyć pracę z dowodami sprzedaży. Program automatyzuje procesy, której do tej pory musiały być wykonywane w sposób ręczny, oszczędzając pracownikom żmudnej, mało kreatywnej pracy. Krótko mówiąc – wykorzystanie VIM daje oszczędza czas, który można wykorzystać na znacznie ważniejsze zadania,
-
większe bezpieczeństwo – podczas pracy z dużą ilością dokumentów fiskalnych bardzo łatwo o popełnienie błędu. Wystarczy chwila nieuwagi, by do dokumentacji wkradł się błąd, który może prowadzić do wielu bardzo poważnych problemów. VIM jest rozwiązaniem, które pozwoli raz na zawsze zapomnieć o takich sytuacjach – działając w oparciu o konkretne wytyczne eliminuje on ryzyko wystąpienia błędów, tym samym zwiększając poziom bezpieczeństwa finansowego firmy.
-
Obniżenie kosztów prowadzenia firmy – automatyzowanie procesów związanych z obsługą dokumentów fiskalnych pozwala m.in. zredukować zatrudnienie w firmie, tym samym przynosi znaczne oszczędności. Jednocześnie wysoka dokładność oprogramowania pozwala uniknąć problemów finansowych, będących rezultatem ewentualnych błędów
Podsumowując – Viman Invoicing Manager to rozwiązanie, które pozwala poprawić wydajność pracy, oszczędzać mnóstwo czasu i zwiększać bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorstwa, co przekłada się na znaczną poprawę sytuacji finansowej. To czyni z niego inwestycję wartą rozważenia szczególnie dla firm na co dzień przetwarzających duże ilości dokumentów fiskalnych.