NGEJ jest zaawansowanym narzędziem, które służy do:
- zarządzania drukarkami fiskalnymi w firmie,
- pobierania z nich i składowania w bazie danych transakcji fiskalnych,
- wyszukiwania i analizy paragonów oraz ich ponownego wydruku.
Funkcje zarządzania drukarkami pozwalają na zarejestrowanie wszystkich urządzeń w centralnej bazie danych oraz przechowywanie alertów zgłaszanych przez drukarki oraz:
- sprawdzenie aktualnego statusu wszystkich drukarek w firmie,
- przechowywanie historii zmian lokalizacji drukarek (ważne przy serwisie, otwarciach, itp.),
- ustawienie alertów przesyłanych na email przy wystąpieniu problemów z drukarką, paragonem lub raportem dobowym,
- wymuszenie na drukarce zamknięcia doby fiskalnej.
Baza danych paragonów fiskalnych służy jako backup w sytuacji awarii lub kradzieży drukarki fiskalnej. Ponadto NGEJ pozwala na następujące operacje na paragonach:
- drukowanie zestawień paragonów dla danej lokalizacji i zakresów dat,
- wydruk sum paragonów dla lokalizacji i daty w celu uzgodnienia obrotów pomiędzy systemami fiskalnymi i zapisami księgowymi,
- wydrukowanie paragonu dla celów kontroli fiskalnej bez konieczności wyszukiwania papierowej kopii. Takie rozwiązanie jest akceptowane przez urzędy kontroli skarbowej,
- ponowny wydruk uszkodzonego lub zniszczonego paragonu na życzenie klienta,
- przesłanie kopii paragonu na email.
NGEJ jest w pełni zintegrowany z drukarkami fiskalnymi firmy Posnet, z których pobiera rejestr wszystkich transakcji. Jego baza paragonów może być następnie źródłem szczegółowej informacji o dziennej sprzedaży towarów, które można wykorzystać w innych systemach lub wyeksportować do arkusza Excel, w celu dokładnej analizy.
Dane te można też wykorzystać w aplikacji VIM (Vimana Invoicing Manager), który umożliwia wykorzystanie paragonów do natychmiastowego generowania faktur VAT, faktur korygujących oraz wielu innych dokumentów, związanych z procesem sprzedaży. Albo z JUNO, aplikacją, która na podstawie transakcji sprzedaży prognozuje zapotrzebowanie na towary. Kontrolę nad całością umożliwia aplikacja AshWin, który na bieżąco informuje przebiegu i poprawności działania powyższych procesów.